Effektive Projektarbeit lässt sich durch den Einsatz geeigneter Tools und der Anwendung von Smart Work Methoden entscheidend vereinfachen. Hierdurch können Projektteams ihre Produktivität steigern, die Zusammenarbeit verbessern und ihre Ziele effizienter erreichen.
Tools
Tools sollen das Projektteam bei der Durchführung des Projekts unterstützen und dabei helfen die Übersicht im Projekt zu behalten.
Tools helfen bei
- Verwaltung und Zuordnung von Aufgaben
- Speicherung und Teilen von Informationen
- Verfolgung des Projektfortschritts
- Überwachung von Terminen
Kommunikations- und Kollaborationstools ermöglichen zusätzlich den schnellen Austausch von Ideen, die schnelle standortunabhängige Kommunikation und bieten die Möglichkeit gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Hierdurch wird die Teamarbeit erheblich erleichtert.
Smart Work
Smart Work Methoden und Techniken helfen neben dem Einsatz von Tools dabei Arbeitsprozesse zu optimieren mit dem Ziel effizienter, produktiver und effektiver zu arbeiten.
Zu Smart Work gehören verschiedene Themen und Methoden wie
- Priorisierung der Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit (z.B. Eisenhower-Matrix)
- Zeitmanagement-Techniken (z.B. Promodoro-Technik)
- Automatisierung von Aufgaben/Einsatz von Technologien
- Einsatz Agiler Methoden wie Scrum oder Kanban
- Konzentration und Fokus
- Kontinuierliche Verbesserung – Nutzen von Wissens-Datenbanken
- Flexible Arbeitsmodelle (Fokussierung auf Ergebnisse statt auf Anwesenheit im Büro)
Damit sollen die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt werden.
Gestaltung der Arbeitsplätze
Gestaltung der Arbeitsplätze und Umgebung, so dass sie ein kreatives und ergebnisorientiertes Arbeiten ermöglicht, ohne negative Auswirkung auf die Gesundheit zu haben.
Leistungen
Beratungsangebot im Bereich Tools und Smart Work
- Beratung beim Einsatz von Tools für die Organisation, Übersicht und Zusammenarbeit
im Projekt oder Remote-Business - Beratung/Coaching im Bereich Produktivität und Selbstmanagement