Projektmanagement
Eines meiner Haupt-Tätigkeitsfelder ist das Projektmanagement. Hier berate ich Unternehmen vor allem aus dem Handel und dem Telekommunikationsbereich bei der erfolgreichen Realisierung von technischen und IT-Projekten. Die Tätigkeit beginnt bereits bei der Projektplanung mit der Erstellung von Projektplänen, Konzepten, Drehbüchern und allen erforderlichen Projektunterlagen. Während der Projektlaufzeit übernehme ich Aufgaben bei der Projekt-Fortschrittsüberwachung, bei der Koordination und Abstimmung zwischen den Projektteams und bei der Erstellung und Pflege von Projekt-Statusreports.
Qualitätsmanagement im Projekt
Für erfolgreiche Projekte ist es entscheidend, dass der Projektgegenstand nach Abschluss des Projekts alle gestellten Anforderungen erfüllt und erfolgreich eingesetzt werden kann. Qualitätsmanagement im Projekt sorgt dafür, dass die Projektziele und Anforderungen steht im Fokus bleiben.
Rollouts
Handelsunternehmen mit vielen Filialen an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Ländern stehen immer wieder vor der Herausforderung neue Systeme (Kassensysteme, Peripherie-Geräte und Software) unternehmensweit und international zu verteilen.
Schon vor dem eigentlichen Rollout müssen die neuen Systeme, insbesondere die Hardware umfangreich getestet werden. Eine Fehlerbehebung nach Auslieferung der Geräte an die Filialen wird hier stets sehr aufwändig.
Beim Rollout müssen Logistik, international arbeitende Rollout-Teams und die Schulungen der Mitarbeiter vor Ort aufeinander abgestimmt werden, damit die Systeme sofort nach Lieferung eingesetzt werden können.
Bereits mehrfach habe ich solche Projekte unterstützt und gemeinsam mit den Projektteams erfolgreich durchgeführt.
Tools und Entwicklung
In Projekten gibt es viele sich ständig wiederholende Aufgaben, wie die Erstellung von Auswertungen und Reports, die sich mit überschaubarem Aufwand automatisieren lassen. Dieses erfolgt entweder durch die Anpassungen/Erweiterungen der eingesetzten Programme oder mit Hilfe von kleinen effektiven und anpassbaren Werkzeugen.
Technologien
In vielen Unternehmen wird EXCEL für die Auswertung und Darstellung von Daten eingesetzt. Viele Aufgaben lassen sich bereits mit dem enthaltenen Funktionsumfang von EXCEL zusammen mit den anderen Office-Anwendungen sehr gut lösen.
Reicht der enthaltene Funktionsumfang nicht aus, z.B. beim Abruf von Daten aus Datenbanken oder anderen Systemen, lassen sich mit VBA weitere Anforderungen umsetzen.
Als Ergänzung können kleine effektive Programme und Tools sehr schnell auf Basis von .NET mit C# und VisualBasic.NET entwickelt werden.
Entwicklung für Projektmanagement und Controlling mit VBA
Vor allem bei kleineren Projekten wird nicht immer mit speziellen Projektmanagment-Anwendungen wie MS-Project gearbeitet, sondern auch hier ist sehr oft EXCEL für die Projektplanung und Projektverfolgung im Einsatz. Auf Basis der hier eingegebenen Daten lassen sich dann mittels VBA sehr schnell tägliche oder wöchentliche Reportings und Projektstatusberichte in Form von Dashbaords erstellen, die dann jederzeit abgerufen werden können.
Auch im Controlling ist an vielen Stellen EXCEL im Einsatz. Hier habe ich bereits mehrere Anwendungen wie z.B. eine Tagesumsatzstatistiken für den stationären Einzelhandel oder Verkaufsauswertungen für den Versandhandel mit VBA entwickelt. Hierbei wurden die Daten in einer ACCESS-Datenbank gespeichert und weitere aus anderen Datenbankensystemen importiert.
WordPress-Entwicklung
WordPress wird auf vielen kleineren und auch auf umfangreichen Webseiten als Content-Management-System (CMS) eingesetzt. Es kann leicht mit einem Online-Shop oder dem Angebot von Online-Services verbunden werden. Hierbei bietet das System sehr viele Funktionen und kann für die eigenen Anforderungen hinsichtlich Design und Funktionen durch Themes und PlugIns von Drittanbietern ergänzt werden. Auch eigene Anpassungen sind bei WordPress möglich.
Eine Einarbeitung in WordPress dauert aufgrund des riesigen Funktionsumfangs und der Vielzahl an Möglichkeiten einige Zeit. Am Anfang kann ein Workshop zu den Grundlagen von WordPress helfen hier schnell die Übersicht zu gewinnen. .
Für die erste Einrichtung und die Arbeit an einer Webseite mit WordPress kann es zudem hilfreich sein, sich in Form eines Coachings bei allen auftretenden Problemen professionell unterstützen zu lassen.
Tools und Smart Work im Projekt
Effektive Projektarbeit lässt sich durch den Einsatz geeigneter Tools und der Anwendung von Smart Work Methoden entscheidend vereinfachen. Hierdurch können Projektteams ihre Produktivität steigern, die Zusammenarbeit verbessern und ihre Ziele effizienter erreichen.
Tools
Tools sollen das Projektteam bei der Durchführung des Projekts unterstützen und dabei helfen die Übersicht im Projekt zu behalten.
Tools helfen bei
- Verwaltung und Zuordnung von Aufgaben
- Speicherung und Teilen von Informationen
- Verfolgung des Projektfortschritts
- Überwachung von Terminen
Kommunikations- und Kollaborationstools ermöglichen zusätzlich den schnellen Austausch von Ideen, die schnelle standortunabhängige Kommunikation und bieten die Möglichkeit gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Hierdurch wird die Teamarbeit erheblich erleichtert.
Smart Work
Smart Work Methoden und Techniken helfen neben dem Einsatz von Tools dabei Arbeitsprozesse zu optimieren mit dem Ziel effizienter, produktiver und effektiver zu arbeiten.
Zu Smart Work gehören verschiedene Themen und Methoden wie
- Priorisierung der Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit (z.B. Eisenhower-Matrix)
- Zeitmanagement-Techniken (z.B. Promodoro-Technik)
- Automatisierung von Aufgaben/Einsatz von Technologien
- Einsatz Agiler Methoden wie Scrum oder Kanban
- Konzentration und Fokus
- Kontinuierliche Verbesserung – Nutzen von Wissens-Datenbanken
- Flexible Arbeitsmodelle (Fokussierung auf Ergebnisse statt auf Anwesenheit im Büro)
Damit sollen die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt werden.
Gestaltung der Arbeitsplätze
Gestaltung der Arbeitsplätze und Umgebung, so dass sie ein kreatives und ergebnisorientiertes Arbeiten ermöglicht, ohne negative Auswirkung auf die Gesundheit zu haben.